Amber = noch offen, Green = geprüft/organisiert. Coral wird ausschließlich für tatsächliche Störungen oder Risiken verwendet. Der Exit ist optional und gehört zur Übergabefähigkeit.
01 / ANFRAGE
Anfrage
Was passiert: Ihr beschreibt Anwendung, Zweck, Hosting und aktuelle Sorgen.
Was wir brauchen: Kurze Systembeschreibung, Kontaktperson, keine Zugangsdaten.
Was ihr bekommt: Einordnung, ob RTT grundsätzlich passt.
Zeitrahmen: Üblicherweise wenige Werktage bis zur Terminabstimmung; kein Serviceversprechen.
Was genau passiert in diesem Schritt
- Anwendungsart, Zweck und Nutzerkreis aufnehmen
- Akutes Incident-Risiko erfragen
- Hosting und Repo-Ort erfassen
- Geschäftskritikalität grob bewerten
- Zuständige Kontaktperson identifizieren
- Prüfen, ob der Stack grundsätzlich infrage kommt
Artefakt: Anfrageprofil / Vorqualifikation
Entscheidungspunkt: RTT entscheidet, ob ein Erstgespräch sinnvoll ist.
Was ihr währenddessen tun könnt: Sammelt eine knappe Beschreibung, aber schickt keine Zugangsdaten.
02 / ERSTGESPRÄCH
Erstgespräch
Was passiert: Wir klären Kritikalität, Stack, Betriebsmodell und Prüfbedarf.
Was wir brauchen: Fachlicher und technischer Ansprechpartner, grobe Architektur.
Was ihr bekommt: Vorschlag für den Umfang des Betriebschecks.
Zeitrahmen: 30 Minuten, kostenlos.
Was genau passiert in diesem Schritt
- Systemgrenzen und Datenflüsse skizzieren
- Fachliche und technische Verantwortliche benennen
- Bisherigen Deployment-Weg abfragen
- Verfügbarkeit und Ausfallfolgen verstehen
- Hosting- und Datenstandorte festhalten
- Audit-Zugänge und Freigaben planen
- Audit-Scope und Ausschlüsse definieren
Artefakt: Audit-Scope und Auftragsbeschreibung
Entscheidungspunkt: Kunde und RTT geben Prüfumfang und Festpreisrahmen frei.
Was ihr währenddessen tun könnt: Bringt eine grobe Architektur und eure kritischsten Nutzerabläufe mit.
03 / BETRIEBSCHECK
Betriebscheck
Was passiert: Wir prüfen Repository, Infrastruktur, Sicherheit, Backups und Deployments.
Was wir brauchen: Vertraulichkeitsvereinbarung, zeitlich begrenzte Lesezugänge zu Repository und Infrastruktur, vorhandene Dokumentation.
Was ihr bekommt: Zustandsbericht, priorisierte Findings und Annahmeempfehlung.
Zeitrahmen: In der Regel ein bis zwei Wochen, je nach Größe des Systems.
Was genau passiert in diesem Schritt
- Repository in isolierter Umgebung klonen und Build reproduzieren
- Dependency-Audit passend zum Stack (npm audit, bundler-audit, pip-audit)
- Secrets-Scan über aktuelle Dateien und Git-Historie
- Deployment-Pfad und Rollback nachvollziehen
- Backup und Restore in isolierter Umgebung nachweisen
- Health-Endpoints und Alarmierung prüfen
- Logs und Aufbewahrung bewerten
- Zugänge und Berechtigungen inventarisieren
- Datenflüsse und Schutzbedarf aufnehmen
- Single Points of Failure und Owner-Lücken dokumentieren
Artefakt: Zustandsbericht v1 mit Ampel und priorisierter Finding-Liste
Entscheidungspunkt: RTT empfiehlt Übernahme, Härtung unter Bedingungen oder Ablehnung; Kunde entscheidet über Maßnahmen.
Was ihr währenddessen tun könnt: Stellt die vereinbarten Read-only-Zugänge bereit und klärt fachliche Rückfragen zeitnah.
04 / ENTSCHEIDUNG
Entscheidung
Was passiert: Wir bewerten Risiken und legen gemeinsam den weiteren Weg fest. Auch ein Nein ist möglich.
Was wir brauchen: Risikofreigaben, interne Zuständigkeiten und Budgetrahmen.
Was ihr bekommt: Maßnahmen- und Übernahmeentscheidung.
Zeitrahmen: Nach Befund: von wenigen Tagen bis mehreren Abstimmungsrunden.
Was genau passiert in diesem Schritt
- Kritische Findings nach Schadenshöhe priorisieren
- Annahmekriterien für Betriebsübernahme formulieren
- Restrisiken und Verantwortliche benennen
- Maßnahmen als umsetzbare Arbeitspakete schätzen
- Hosting-/Stack-Grenzen schriftlich festlegen
- Servicezeiten und Eskalationsweg realistisch prüfen
- Haftungs- und Leistungsgrenzen verhandeln
Artefakt: Entscheidungsprotokoll und Maßnahmenplan mit Prioritäten
Entscheidungspunkt: RTT kann ablehnen; Kunde entscheidet über Budget und Restrisiken.
Was ihr währenddessen tun könnt: Benennt einen Entscheider für fachliche Risiken und Budget.
05 / HÄRTUNG
Härtung
Was passiert: Wir schließen die priorisierten Betriebsrisiken.
Was wir brauchen: Testzugänge, Freigaben, technische Ansprechpartner.
Was ihr bekommt: Nachweisbare Maßnahmen und verbleibende Restrisiken.
Zeitrahmen: Je nach Befund: Tage bis mehrere Wochen oder länger.
Was genau passiert in diesem Schritt
- Secrets rotieren und außerhalb des Repos verwalten
- CI/CD reproduzierbar einrichten
- Staging und Testdaten trennen
- Dependency- und Sicherheitsupdates testen
- Health-Checks, Alerts und zentrale Logs aufbauen
- Automatische Backups und Restore-Test konfigurieren
- Rollback unter kontrollierten Bedingungen üben
- Runbook und Eskalationsliste vorbereiten
- Änderungen fachlich abnehmen lassen
Artefakt: Härtungsprotokoll mit Nachweisen und aktualisiertem Runbook
Entscheidungspunkt: RTT prüft technische Mindeststandards, Kunde nimmt verbleibende Risiken ab.
Was ihr währenddessen tun könnt: Testet kritische Fachabläufe in Staging und erteilt definierte Freigaben.
06 / ÜBERGABE
Übergabe
Was passiert: Wir richten Betriebsabläufe, Alarmierung, Runbook und Ansprechpartner ein.
Was wir brauchen: Verbindliche Freigaben, Betriebsdaten und Eskalationskontakte.
Was ihr bekommt: Dokumentierte Betriebsübergabe mit vereinbartem Leistungsrahmen.
Zeitrahmen: Meist mehrere Abstimmungen; genaue Dauer abhängig vom System.
Was genau passiert in diesem Schritt
- Betriebszugänge mit Least Privilege einrichten
- Monitoring und Alarmempfänger scharf schalten
- Runbook an realen Abläufen durchgehen
- Verantwortungsmatrix gemeinsam bestätigen
- Restore- und Rollback-Nachweise abnehmen
- Incident-Kanal und Eskalationskontakte testen
- Servicezeiten, SLA und Ausschlüsse dokumentieren
- Exit- und Exportwege festhalten
Artefakt: Betriebsvertrag + SLA, Verantwortungsmatrix und Übergabeprotokoll
Entscheidungspunkt: RTT übernimmt erst nach dokumentierter Freigabe und gesicherter Bereitschaft für den vereinbarten Umfang.
Was ihr währenddessen tun könnt: Bestätigt Kontaktwege, Fachverantwortliche und vereinbarte Servicefenster.
07 / REGELBETRIEB
Regelbetrieb
Was passiert: Monitoring, Pflege, Updates, Incidents und Reporting nach Vereinbarung.
Was wir brauchen: Change-Freigaben, Ansprechpartner und laufende Abstimmung.
Was ihr bekommt: Regelmäßiger Bericht und nachvollziehbarer Servicebetrieb.
Zeitrahmen: Laufende Leistung innerhalb der vertraglichen Servicezeiten.
Was genau passiert in diesem Schritt
- Monitoring und Alarme täglich im vereinbarten Fenster prüfen
- Incidents klassifizieren und protokollieren
- Geplante Updates und Changes reviewen
- Backups und Restore-Proben nach Vertrag durchführen
- Zugriffsberechtigungen regelmäßig rezertifizieren
- Monatsreport mit Findings und Changes erstellen
- Runbook nach Störungen aktualisieren
- Offene Risiken mit dem Kunden bewerten
Artefakt: Monatsreport, Incident-Protokolle und aktuelles Runbook
Entscheidungspunkt: Kunde entscheidet fachliche Änderungen und Prioritäten; RTT verantwortet den vereinbarten technischen Betrieb.
Was ihr währenddessen tun könnt: Gebt Änderungen rechtzeitig frei und meldet fachliche Auffälligkeiten über den vereinbarten Kanal.
08 / EXIT AUF WUNSCH
Exit auf Wunsch
Was passiert: Wir organisieren die Übergabe an euch oder einen neuen Betreiber.
Was wir brauchen: Empfänger, Zugangswege, Übergabetermin und Datenexport-Anforderungen.
Was ihr bekommt: Code, Daten, Infrastruktur-Dokumentation, Runbook und Übergabeprotokoll.
Zeitrahmen: Abhängig von Umfang und Vertrag: üblicherweise Tage bis mehrere Wochen.
Was genau passiert in diesem Schritt
- Code und Repositories vollständig übergeben
- Datenexport in vereinbartem Format erstellen
- Infrastruktur-Konfiguration und Abhängigkeiten dokumentieren
- Runbook und Recovery-Plan aktualisieren
- Zugänge und Eigentümerschaft übertragen
- Offene Incidents und Risiken protokollieren
- Übergabegespräch und Rückfragen durchführen
- RTT-Zugänge nachvollziehbar entziehen
Artefakt: Exit-Paket und unterschriebenes Übergabeprotokoll
Entscheidungspunkt: Kunde bestätigt Empfang und übernimmt bzw. benennt neuen Betreiber.
Was ihr währenddessen tun könnt: Benennt den künftigen Betreiber frühzeitig und testet den Datenimport.