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02 / SO ARBEITEN WIR

Keine Blackbox.
Ein klarer Ablauf.

Wir prüfen, bevor wir zusagen. Wir dokumentieren, bevor wir übernehmen. Und wir regeln, was bei Änderungen und Störungen passiert.

PROZESS / ÜBERBLICK

Vom ersten Kontakt bis zum geregelten Betrieb.

1ANFRAGE2GESPRÄCH3CHECK4ENTSCHEID5HÄRTUNG6ÜBERGABE7BETRIEB8EXIT

Amber = noch offen, Green = geprüft/organisiert. Coral wird ausschließlich für tatsächliche Störungen oder Risiken verwendet. Der Exit ist optional und gehört zur Übergabefähigkeit.

01 / ANFRAGE

Anfrage

Was passiert: Ihr beschreibt Anwendung, Zweck, Hosting und aktuelle Sorgen.

Was wir brauchen: Kurze Systembeschreibung, Kontaktperson, keine Zugangsdaten.

Was ihr bekommt: Einordnung, ob RTT grundsätzlich passt.

Zeitrahmen: Üblicherweise wenige Werktage bis zur Terminabstimmung; kein Serviceversprechen.

Was genau passiert in diesem Schritt
  • Anwendungsart, Zweck und Nutzerkreis aufnehmen
  • Akutes Incident-Risiko erfragen
  • Hosting und Repo-Ort erfassen
  • Geschäftskritikalität grob bewerten
  • Zuständige Kontaktperson identifizieren
  • Prüfen, ob der Stack grundsätzlich infrage kommt

Artefakt: Anfrageprofil / Vorqualifikation

Entscheidungspunkt: RTT entscheidet, ob ein Erstgespräch sinnvoll ist.

Was ihr währenddessen tun könnt: Sammelt eine knappe Beschreibung, aber schickt keine Zugangsdaten.

02 / ERSTGESPRÄCH

Erstgespräch

Was passiert: Wir klären Kritikalität, Stack, Betriebsmodell und Prüfbedarf.

Was wir brauchen: Fachlicher und technischer Ansprechpartner, grobe Architektur.

Was ihr bekommt: Vorschlag für den Umfang des Betriebschecks.

Zeitrahmen: 30 Minuten, kostenlos.

Was genau passiert in diesem Schritt
  • Systemgrenzen und Datenflüsse skizzieren
  • Fachliche und technische Verantwortliche benennen
  • Bisherigen Deployment-Weg abfragen
  • Verfügbarkeit und Ausfallfolgen verstehen
  • Hosting- und Datenstandorte festhalten
  • Audit-Zugänge und Freigaben planen
  • Audit-Scope und Ausschlüsse definieren

Artefakt: Audit-Scope und Auftragsbeschreibung

Entscheidungspunkt: Kunde und RTT geben Prüfumfang und Festpreisrahmen frei.

Was ihr währenddessen tun könnt: Bringt eine grobe Architektur und eure kritischsten Nutzerabläufe mit.

03 / BETRIEBSCHECK

Betriebscheck

Was passiert: Wir prüfen Repository, Infrastruktur, Sicherheit, Backups und Deployments.

Was wir brauchen: Vertraulichkeitsvereinbarung, zeitlich begrenzte Lesezugänge zu Repository und Infrastruktur, vorhandene Dokumentation.

Was ihr bekommt: Zustandsbericht, priorisierte Findings und Annahmeempfehlung.

Zeitrahmen: In der Regel ein bis zwei Wochen, je nach Größe des Systems.

Was genau passiert in diesem Schritt
  • Repository in isolierter Umgebung klonen und Build reproduzieren
  • Dependency-Audit passend zum Stack (npm audit, bundler-audit, pip-audit)
  • Secrets-Scan über aktuelle Dateien und Git-Historie
  • Deployment-Pfad und Rollback nachvollziehen
  • Backup und Restore in isolierter Umgebung nachweisen
  • Health-Endpoints und Alarmierung prüfen
  • Logs und Aufbewahrung bewerten
  • Zugänge und Berechtigungen inventarisieren
  • Datenflüsse und Schutzbedarf aufnehmen
  • Single Points of Failure und Owner-Lücken dokumentieren

Artefakt: Zustandsbericht v1 mit Ampel und priorisierter Finding-Liste

Entscheidungspunkt: RTT empfiehlt Übernahme, Härtung unter Bedingungen oder Ablehnung; Kunde entscheidet über Maßnahmen.

Was ihr währenddessen tun könnt: Stellt die vereinbarten Read-only-Zugänge bereit und klärt fachliche Rückfragen zeitnah.

04 / ENTSCHEIDUNG

Entscheidung

Was passiert: Wir bewerten Risiken und legen gemeinsam den weiteren Weg fest. Auch ein Nein ist möglich.

Was wir brauchen: Risikofreigaben, interne Zuständigkeiten und Budgetrahmen.

Was ihr bekommt: Maßnahmen- und Übernahmeentscheidung.

Zeitrahmen: Nach Befund: von wenigen Tagen bis mehreren Abstimmungsrunden.

Was genau passiert in diesem Schritt
  • Kritische Findings nach Schadenshöhe priorisieren
  • Annahmekriterien für Betriebsübernahme formulieren
  • Restrisiken und Verantwortliche benennen
  • Maßnahmen als umsetzbare Arbeitspakete schätzen
  • Hosting-/Stack-Grenzen schriftlich festlegen
  • Servicezeiten und Eskalationsweg realistisch prüfen
  • Haftungs- und Leistungsgrenzen verhandeln

Artefakt: Entscheidungsprotokoll und Maßnahmenplan mit Prioritäten

Entscheidungspunkt: RTT kann ablehnen; Kunde entscheidet über Budget und Restrisiken.

Was ihr währenddessen tun könnt: Benennt einen Entscheider für fachliche Risiken und Budget.

05 / HÄRTUNG

Härtung

Was passiert: Wir schließen die priorisierten Betriebsrisiken.

Was wir brauchen: Testzugänge, Freigaben, technische Ansprechpartner.

Was ihr bekommt: Nachweisbare Maßnahmen und verbleibende Restrisiken.

Zeitrahmen: Je nach Befund: Tage bis mehrere Wochen oder länger.

Was genau passiert in diesem Schritt
  • Secrets rotieren und außerhalb des Repos verwalten
  • CI/CD reproduzierbar einrichten
  • Staging und Testdaten trennen
  • Dependency- und Sicherheitsupdates testen
  • Health-Checks, Alerts und zentrale Logs aufbauen
  • Automatische Backups und Restore-Test konfigurieren
  • Rollback unter kontrollierten Bedingungen üben
  • Runbook und Eskalationsliste vorbereiten
  • Änderungen fachlich abnehmen lassen

Artefakt: Härtungsprotokoll mit Nachweisen und aktualisiertem Runbook

Entscheidungspunkt: RTT prüft technische Mindeststandards, Kunde nimmt verbleibende Risiken ab.

Was ihr währenddessen tun könnt: Testet kritische Fachabläufe in Staging und erteilt definierte Freigaben.

06 / ÜBERGABE

Übergabe

Was passiert: Wir richten Betriebsabläufe, Alarmierung, Runbook und Ansprechpartner ein.

Was wir brauchen: Verbindliche Freigaben, Betriebsdaten und Eskalationskontakte.

Was ihr bekommt: Dokumentierte Betriebsübergabe mit vereinbartem Leistungsrahmen.

Zeitrahmen: Meist mehrere Abstimmungen; genaue Dauer abhängig vom System.

Was genau passiert in diesem Schritt
  • Betriebszugänge mit Least Privilege einrichten
  • Monitoring und Alarmempfänger scharf schalten
  • Runbook an realen Abläufen durchgehen
  • Verantwortungsmatrix gemeinsam bestätigen
  • Restore- und Rollback-Nachweise abnehmen
  • Incident-Kanal und Eskalationskontakte testen
  • Servicezeiten, SLA und Ausschlüsse dokumentieren
  • Exit- und Exportwege festhalten

Artefakt: Betriebsvertrag + SLA, Verantwortungsmatrix und Übergabeprotokoll

Entscheidungspunkt: RTT übernimmt erst nach dokumentierter Freigabe und gesicherter Bereitschaft für den vereinbarten Umfang.

Was ihr währenddessen tun könnt: Bestätigt Kontaktwege, Fachverantwortliche und vereinbarte Servicefenster.

07 / REGELBETRIEB

Regelbetrieb

Was passiert: Monitoring, Pflege, Updates, Incidents und Reporting nach Vereinbarung.

Was wir brauchen: Change-Freigaben, Ansprechpartner und laufende Abstimmung.

Was ihr bekommt: Regelmäßiger Bericht und nachvollziehbarer Servicebetrieb.

Zeitrahmen: Laufende Leistung innerhalb der vertraglichen Servicezeiten.

Was genau passiert in diesem Schritt
  • Monitoring und Alarme täglich im vereinbarten Fenster prüfen
  • Incidents klassifizieren und protokollieren
  • Geplante Updates und Changes reviewen
  • Backups und Restore-Proben nach Vertrag durchführen
  • Zugriffsberechtigungen regelmäßig rezertifizieren
  • Monatsreport mit Findings und Changes erstellen
  • Runbook nach Störungen aktualisieren
  • Offene Risiken mit dem Kunden bewerten

Artefakt: Monatsreport, Incident-Protokolle und aktuelles Runbook

Entscheidungspunkt: Kunde entscheidet fachliche Änderungen und Prioritäten; RTT verantwortet den vereinbarten technischen Betrieb.

Was ihr währenddessen tun könnt: Gebt Änderungen rechtzeitig frei und meldet fachliche Auffälligkeiten über den vereinbarten Kanal.

08 / EXIT AUF WUNSCH

Exit auf Wunsch

Was passiert: Wir organisieren die Übergabe an euch oder einen neuen Betreiber.

Was wir brauchen: Empfänger, Zugangswege, Übergabetermin und Datenexport-Anforderungen.

Was ihr bekommt: Code, Daten, Infrastruktur-Dokumentation, Runbook und Übergabeprotokoll.

Zeitrahmen: Abhängig von Umfang und Vertrag: üblicherweise Tage bis mehrere Wochen.

Was genau passiert in diesem Schritt
  • Code und Repositories vollständig übergeben
  • Datenexport in vereinbartem Format erstellen
  • Infrastruktur-Konfiguration und Abhängigkeiten dokumentieren
  • Runbook und Recovery-Plan aktualisieren
  • Zugänge und Eigentümerschaft übertragen
  • Offene Incidents und Risiken protokollieren
  • Übergabegespräch und Rückfragen durchführen
  • RTT-Zugänge nachvollziehbar entziehen

Artefakt: Exit-Paket und unterschriebenes Übergabeprotokoll

Entscheidungspunkt: Kunde bestätigt Empfang und übernimmt bzw. benennt neuen Betreiber.

Was ihr währenddessen tun könnt: Benennt den künftigen Betreiber frühzeitig und testet den Datenimport.

VERANTWORTUNG / KLARHEIT

Wer macht was?

ThemaKundeRTTGemeinsam
Quellcode & AnwendungslogikVerantwortet Inhalt/RechteReview betriebsrelevanter ÄnderungenGrenzen dokumentieren
InfrastrukturEigentümer / FreigabeBetrieb nach VertragArchitektur- und Kostengrundlagen
Daten & DatenschutzVerantwortlicherTechnische Maßnahmen im vereinbarten RahmenAVV, Löschung und Export
ZugängeBenennung/BerechtigungTechnische Verwaltung nach MandatLeast-Privilege & Rotation
UpdatesFachliche AbnahmePrüfung, Planung, Umsetzung im UmfangChange-Freigabe
IncidentsAuswirkungen/Business-PrioritätErkennen, Reagieren nach SLAEskalation und Nachbericht
WeiterentwicklungProduktverantwortungNur gesondert beauftragtReview und Release-Freigabe

Diese Matrix illustriert die Aufteilung. Verbindlich ist ausschließlich die pro System vereinbarte Leistungs- und Verantwortungsmatrix.

BETRIEB / BEWEGLICH BLEIBEN

Incidents, Changes und ein sauberer Exit.

INCIDENT RESPONSE

Wenn es nicht läuft.

Erkennen → Einordnen → Reagieren → Beheben → Nachbericht.

● GREEN / operational: Normalbetrieb bestätigt.

● AMBER / unclear: Ursache oder Auswirkung noch unklar.

● CORAL / incident: Bestätigte Störung oder konkretes Risiko.

Die Bearbeitung richtet sich nach tatsächlichen Servicezeiten und Eskalationsregeln.

CHANGE CONTROL

Auch KI-Code braucht eine Freigabe.

Änderung einreichen → Code-/Dependency-Review → Tests und Staging → fachliche Freigabe → kontrolliertes Deployment → Monitoring → Rollback bei Bedarf.

Kein direkter Prompt-to-Production-Durchmarsch ohne Prüf- und Rückfallweg.

Wie wir die Prüfstrecke einrichten: Baustein Automatisieren →

ONBOARDING SECURITY

Zugänge gehören nicht in E-Mails.

Geheimnisse und Credentials nicht über Formular oder unverschlüsselte Mail übermitteln. Freigabe über abgestimmten sicheren Kanal; zeitlich begrenzte Least-Privilege-Konten, getrennte Rollen und Vier-Augen-Prinzip für kritische Aktionen.

EXIT READY

Keine künstliche Abhängigkeit.

Ihr bekommt im vereinbarten Rahmen Quellcode, Datenexport, Infrastruktur-Beschreibung, Runbook, Zugangsübersicht und ein Übergabeprotokoll. Der Zeitraum wird vorab nach Systemumfang abgestimmt – keine pauschale Tagesgarantie.

ARTEFAKTE / VORSCHAU

Nicht nur Gespräche. Dokumentierte Ergebnisse.

Schematische Muster – keine echten Kundendaten oder echten Betriebskennzahlen.

Zustandsbericht

RTT / ZUSTANDSBERICHTSystemakte: Name des Systems · Stand: DatumBackup / RestoreSecrets / CredentialsMonitoringUNKLARRISIKOGEPRÜFTPrioritäten + Verantwortliche je Finding

Monatsreport

RTT / MONATSREPORTBerichtsmonat: Monat / JahrUptimeUpdates durchgeführtIncidentsNächste Schrittein %AnzahlAnzahlpriorisiertStatus: Operational
ZEITFENSTER / ILLUSTRATIV

Ein mögliches Onboarding.

CheckEntscheidungHärtungÜbergabeW0W1W2W3W4W5W6W7W8Illustratives Beispiel · Dauer und Abhängigkeiten variieren

Die Balken zeigen Bandbreiten und Überschneidungen, keine festen Zusagen. Ein Incident oder fehlende Zugänge kann das Vorgehen verändern.

ERSTER MONAT / VORSCHLAG

Was wir nach der Übernahme tun.

Beispielrhythmus, vor Vertragsabschluss je System zu vereinbaren.

TAG 1

Monitoring scharf

Checks und Alarmwege testen, Ansprechpartner bestätigen.

WOCHE 1

Restore-Test

Wiederherstellung in isolierter Umgebung prüfen und protokollieren.

WOCHE 2

Dependency-Review

Updates bewerten, Change-Fenster und Tests abstimmen.

WOCHE 4

Erster Report

Incidents, Updates, Risiken und nächste Maßnahmen zusammenfassen.

RTT / NÄCHSTER SCHRITT

Gebaut ist nicht betrieben.

Wir prüfen erst, bevor wir Verantwortung übernehmen.

Betriebscheck anfragen ↗